Datenschutz & Einwilligungen

1. Einwilligung zu Foto- und Videoaufnahmen (freiwillig)

Verantwortlich: Ranbir Mondair, Fußballakademie Salzburg, Moosstraße 3D, 5020 Salzburg, Österreich, E-Mail: [Academy-E-Mail folgt].

Bei Trainings, Camps und Veranstaltungen der Fußballakademie Salzburg entstehen gelegentlich Fotos und Videos. Ob Ihr Kind am Training teilnehmen darf, hängt nicht davon ab, ob Sie eine dieser Einwilligungen erteilen. Sie können jeden Zweck einzeln wählen.

Ich bin für mein Kind obsorgeberechtigt und willige ein, dass die Fußballakademie Salzburg Foto- und Videoaufnahmen meines Kindes, die bei ihren Trainings, Camps und Veranstaltungen entstehen, für die von mir angekreuzten Zwecke verwendet:

• A) Nur intern: Die Aufnahmen werden ausschließlich innerhalb der Fußballakademie Salzburg (Inhaber und Trainer:innen) verwendet, um Trainingsinhalte vorzubereiten und auszuwerten. Sie werden nicht veröffentlicht und nicht an andere Eltern oder sonstige Dritte weitergegeben.
• B) Website: Veröffentlichung auf der Website der Fußballakademie Salzburg (kinderfussball-salzburg.org). Die Aufnahmen sind dort öffentlich und weltweit abrufbar.
• C) Instagram: Veröffentlichung auf dem Instagram-Konto der Fußballakademie Salzburg (@kinderfussball_salzburg). Die Aufnahmen sind dort öffentlich und weltweit abrufbar. Instagram wird von Meta Platforms Ireland Ltd. betrieben; Meta verarbeitet veröffentlichte Inhalte auch nach eigenen Bedingungen und auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Andere Nutzer:innen können veröffentlichte Inhalte teilen oder speichern; darauf haben wir keinen Einfluss.
• D) Gedruckte Materialien: Verwendung in gedruckten Flyern, Plakaten und Broschüren der Fußballakademie Salzburg.

Für alle Zwecke gilt: Wir nennen zu den Aufnahmen weder den Namen noch andere Angaben zu Ihrem Kind. Wir verwenden keine Aufnahmen, die Ihr Kind nachteilig zeigen (zum Beispiel bei Verletzungen), und machen keine Aufnahmen in Umkleiden oder Sanitärräumen. Kinder, für die keine Einwilligung vorliegt, zeigen wir auf veröffentlichten Aufnahmen nicht erkennbar. Die Aufnahmen bewahren wir nur auf Geräten und in Speichern der Fußballakademie Salzburg auf.

Speicherdauer: Aufnahmen für Zweck A löschen wir spätestens 12 Monate nach ihrer Entstehung. Veröffentlichungen nach B und C entfernen wir, sobald Sie widerrufen, spätestens 3 Jahre nach der Veröffentlichung. Die Originaldateien für die Zwecke B bis D bewahren wir höchstens 3 Jahre ab ihrer Entstehung auf.

Widerruf: Sie können jede Einwilligung jederzeit einzeln mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – in der App im Profil Ihres Kindes unter „Bearbeiten“ oder per E-Mail an [Academy-E-Mail folgt]. Auch der andere obsorgeberechtigte Elternteil kann per E-Mail widerrufen. Die Verwendung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Nach einem Widerruf entfernen wir die betroffenen Aufnahmen unverzüglich, spätestens innerhalb von 7 Tagen, von unserer Website und unserem Instagram-Konto, löschen sie und verwenden sie nicht mehr. Bereits gedruckte und verteilte Materialien können wir nicht zurückholen; wir verteilen sie nach dem Widerruf aber nicht weiter und drucken sie nicht nach.

Diese Einwilligung betrifft nicht das Profilfoto, das Sie selbst in der App hochladen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen, auch zu Ihren Rechten auf Auskunft und Löschung und zur Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung in der App unter „Datenschutz“.

2. Informationen & Angebote per E-Mail (freiwillig)

Ich willige ein, dass Ranbir Mondair, Fußballakademie Salzburg, Moosstraße 3D, 5020 Salzburg, Österreich, mir an die E-Mail-Adresse meines Kontos Informationen über Trainingsangebote, Camps, Veranstaltungen und Neuigkeiten der Fußballakademie Salzburg per E-Mail zusendet.

Diese Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für Probetraining, Vertrag oder Mitgliedschaft. Wir senden diese E-Mails nur an E-Mail-Adressen, die Sie bestätigt haben. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails, in der App in Ihrem Konto oder per E-Mail an [Academy-E-Mail folgt]. Die bis zum Widerruf erfolgten Zusendungen bleiben rechtmäßig. Nachrichten zu Ihrem Vertrag, zu Buchungen und zu Trainingsausfällen erhalten Sie unabhängig von dieser Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 174 TKG 2021). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung in der App unter „Datenschutz“.

3. Gesundheits- und Sicherheitsinformationen (freiwillig)

Verantwortlich: Ranbir Mondair, Fußballakademie Salzburg, Moosstraße 3D, 5020 Salzburg, Österreich, E-Mail: [Academy-E-Mail folgt].

Zweck: Damit unsere Trainer:innen im Training, bei Camps und Veranstaltungen und im Notfall richtig reagieren können.

Was Sie eintragen können: Bitte tragen Sie nur ein, was dafür wichtig ist, zum Beispiel Allergien und Unverträglichkeiten, Notfallmedikamente (etwa Asthmaspray oder Adrenalin-Autoinjektor), Erkrankungen, die im Notfall wichtig sind (etwa Epilepsie oder Diabetes), und Einschränkungen der Belastbarkeit. Bitte laden Sie keine Befunde oder Arztbriefe hoch und tragen Sie keine Diagnosen ohne Bezug zum Training ein.

Wer Zugriff hat: der Inhaber, die Administrator:innen der Fußballakademie Salzburg und die Trainer:innen, die die Trainingsgruppe Ihres Kindes betreuen – ausschließlich über die App. Alle sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Im Notfall geben wir die nötigen Angaben an Rettungsdienst und behandelnde Ärzt:innen weiter. Unser Hosting-Dienstleister Supabase speichert die Daten in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main ausschließlich in unserem Auftrag. Wir versenden Gesundheitsangaben nicht per E-Mail oder Messenger.

Speicherdauer: Wir löschen die Angaben 30 Tage nach dem Ende des Trainingsvertrags (durch Kündigung oder Rücktritt). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir sie 3 Monate nach dem letzten Probetraining. Widerrufen Sie die Einwilligung, löschen wir die Angaben unverzüglich. Gesundheitsangaben werden nicht archiviert; aus technischen Datensicherungen verschwinden sie mit deren regelmäßiger Überschreibung.

Ich bin für mein Kind obsorgeberechtigt und willige ausdrücklich ein, dass Ranbir Mondair (Fußballakademie Salzburg) die Gesundheitsangaben, die ich im Profil meines Kindes eintrage, zu dem oben genannten Zweck und in der oben beschriebenen Weise verarbeitet.

Widerruf: Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – in der App im Profil Ihres Kindes unter „Bearbeiten“ oder per E-Mail an [Academy-E-Mail folgt]. Auch der andere obsorgeberechtigte Elternteil kann per E-Mail widerrufen. Die Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig.

Die Teilnahme Ihres Kindes am Training hängt nicht von dieser Einwilligung ab. Ohne diese Angaben können unsere Trainer:innen aber nicht gezielt auf gesundheitliche Besonderheiten reagieren. Wenn etwas für die Sicherheit Ihres Kindes wichtig ist, sagen Sie es bitte der Trainerin oder dem Trainer vor dem Training persönlich.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); im Notfall zusätzlich der Schutz lebenswichtiger Interessen Ihres Kindes (Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung in der App unter „Datenschutz“.